Nhằm tạo ra không khí thi đua năm học mới, đồng thời khen thưởng cho những SV có thành tích học tập, hoạt động phong trào trong năm học 2015-2016; sinh viên có kết quả cao trong kỳ tuyển sinh năm 2016, trao học bổng khuyến học và học bổng khác của các nhà tài trợ, Nhà trường tổ chức lễ khai giảng năm học 2016-2017 gồm các nội dung cụ thể như sau:

I. Thời gian, địa điểm và thành phần dự lễ

1. Thời gian: 7 giờ ngày 10/10/2016 (sáng thứ 2)

2. Địa điểm: Nhà đa năng

3. Thành phần tham dự

a. Khách mời: Ngân Hàng BIDV, Bảo Minh Đà Nẵng, Công ty Hải Phong, Công ty cáp treo Bà Nà, Công ty Viettel.

b. Cán bộ, viên chức nhà trường

- Ban giám hiệu, Trưởng, Phó các Phòng, Khoa, Trung tâm;

- Giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm của các Khoa.

c.  Khối sinh viên: Toàn thể sinh viên khóa 2014, 2015 và 2016

II. Chương trình buổi lễ

III. Công tác chuẩn bị

1.  Phòng Công tác HSSV

- Đơn vị đầu mối thực hiện công tác tổ chức và duy trì buổi lễ.

- Chuẩn bị các quyết định khen thưởng và quyết định cấp học bổng

- Chuẩn bị phần thưởng, học bổng để trao cho sinh viên.

- Chuẩn bị hoa tặng cho các nhà tài trợ và hoa sinh viên tặng cho Hiệu trưởng

- Cử, duyệt nội dung và hướng dẫn tân sinh viên phát biểu.

- Thiết kế khu vực dự lễ của đại biểu, thầy, cô giáo và khối SV dự lễ.

- Tổ chức, điều hành SV toàn trường trong buổi lễ.

- Chọn và hướng dẫn 02 sinh viên làm lễ tân và trợ giúp trao phần thưởng.

2. Trung tâm Hỗ trợ và Quan hệ doanh nghiệp

- Mời và đón tiếp  đại biểu (khách mời) về dự lễ

- Liên hệ với các nhà tài trợ dự buổi lễ và cấp học bổng cho sinh viên (nếu có).

- Cử cô Phạm Ngọc Minh Thư tham gia công tác tổ chức theo sự phân công của Trưởng phòng Công tác HSSV.

3. Phòng Đào tạo

- Cập nhật Thông báo lễ khai giảng năm học 2016-2017 lên website đào tạo.

- Cử 2 viên chức: cô Đặng Thị Thanh Huyền, cô Đoàn Thị Trúc Phượng tham gia công tác tổ chức vào sáng ngày 10/10/2016. Nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Trưởng phòng Công tác HSSV.

4. Phòng Hành chính - Tổ chức

- Thông báo kế hoạch khai giảng, thành phần và theo dõi việc tham gia dự lễ của cán bộ, giảng viên. Yêu cầu cán bộ, giảng viên tham dự lễ mặc trang phục theo đúng yêu cầu của quy định nhà trường đã ban hành.

- Bố trí 100 chai nước uống nhỏ; Phụ trách trang trí khăn trải bàn; hoa (nhựa) để trên bàn đại biểu, hoa trên bục phát biểu.

- Quay phim, chụp hình hoạt động của buổi lễ.

5. Phòng Quản trị - Đời sống

- Liên hệ mở cửa và thu dọn mặt bằng, dọn vệ sinh bên trong và xung quanh nhà đa năng

- Chuẩn bị bàn ghế cho đại biểu, thầy, cô giáo (khoảng 100 ghế, 16 bàn dài)

- Chuẩn bị 800 ghế ngồi cho SV (loại ghế cao)

- Chuẩn bị bục phát biểu, hệ thống quạt, máy phát điện dự phòng mất điện

- Trang trí sân khấu: Có tượng Bác Hồ và cắt chữ “Lễ khai giảng năm học 2016-2017”

- Làm một băng rôn treo trước cổng trường “Nhiệt liệt chào mừng lễ khai giảng năm học mới 2016-2017”

6. Các khoa

- Thông báo cho giảng viên và SV của khoa tham gia dự lễ đúng giờ.

- Cử giảng viên quản lý, theo dõi số lượng sinh viên thuộc khoa tham gia lễ. Tập trung sinh viên và duy trì trật tự .

7. Đoàn Thanh niên

- Chủ trì thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng (người dẫn chương trình, 4 đến 5 tiết mục văn nghệ) 

- Chuẩn bị âm thanh (văn nghệ, lễ, phát thưởng,…)

8. Ban biên tập website: Đưa tin về buổi Lễ khai giảng

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, phát sinh, các đơn vị phối hợp với Phòng Công tác HSSV để báo cáo Giám hiệu giải quyết./.